Fatura & İrsaliye

Bugün neredeyse tüm fatura setleri karbonsuz (otokopi) kâğıtla basılır. Otokopi kâğıdın arka yüzü mikro kapsüllüdür; kalem basıncıyla alt nüshaya geçer. Araya karbon kâğıdı koymanız gerekmez, elinize bulaşmaz ve nüshalar daha okunaklı çıkar.

Nüshaları ayırt etmek için. Yaygın kullanım: birinci nüsha (asıl) beyaz — müşteriye verilir, ikinci nüsha sarı — muhasebeye gider, üçüncü nüsha pembe — ciltte kalır. Bu sıralamayı kendi iş akışınıza göre değiştirebiliriz.

Müteselsil (kesintisiz artan) numara veririz. Kaçıncı numaradan başlanacağını siz bildirirsiniz; önceki ciltlerinizin bittiği yerden devam edilir. Numara bir cildin tüm nüshalarında aynıdır — asıl ve suretler aynı numarayı taşır, mevzuat bunu gerektirir.

Unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası, ticaret sicil numarası, düzenleme tarihi ve müteselsil seri-sıra numarası ile matbaa bilgileri (anlaşmalı matbaa ibaresi) bulunmalıdır. Tasarımınızı baskı öncesi bu açıdan kontrol eder, eksik varsa size bildiririz. Nihai sorumluluk mükellefe aittir; tereddüt hâlinde mali müşavirinize danışın.

E-fatura veya e-arşiv mükellefiyseniz kâğıt fatura kesmezsiniz. Ancak birçok işletme e-arşiv çıktısı için antetli kâğıt, sevkiyat için basılı irsaliye ve perakende satışta fiş cildi kullanmaya devam ediyor. Hangi belgeye ihtiyacınız olduğundan emin değilseniz bize durumunuzu anlatın, birlikte netleştirelim.

Yaygın kullanım 50 yapraklık bloktur; 100 yaprak daha ekonomiktir ama blok kalınlaşınca yazma konforu düşer. Aylık kullanım adedinizi söyleyin, uygun blok sayısını birlikte belirleyelim.

Evet. Mevcut belgenizin bir örneğini gönderin; düzeni aynı kalacak şekilde yeniden kurgulayıp baskı öncesi provasını onayınıza sunarız.

Evet. İkisi aynı otokopi kâğıttan, aynı baskı ayarıyla üretildiği için tek siparişte birim maliyet düşer. Daha önemlisi tasarım bütünlüğü: aynı başlık, aynı logo yerleşimi ve aynı numaralandırma mantığı kullanıldığında evraklarınız muhasebede ve sahada karışmaz.